为顺利推进毕业生档案材料收集、整理、归档工作，6月8日下午，档案室在行政楼201会议室召开2022届毕业生学籍档案业务培训会。全体学籍档案管理员参加了本次会议，办公室副主任王金跃主持会议。

档案室鞠艳丽就2022届毕业生学籍档案的收集、整理、归档及上传OA系统等工作向各学院做详细说明，对学籍异动、退役士兵等特殊情况做了特别归档说明，并针对学籍档案管理工作中典型案例和常见问题与学籍档案管理员展开了讲解和交流。

办公室副主任王金跃强调，学籍档案是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源和历史记录材料，是体现学生成长经历的重要原始凭证，是高校档案利用工作的基础和依托。据统计，自2020年以来毕业生因升学、就业、参军、提干、出国出境、补充人事档案等需要，来档案室查询利用学籍档案就接近200人次。希望学籍档案管理员本着高度负责的态度，与档案室密切配合，确保毕业生学籍档案归档规范、完整、及时归档，为日后校友、社会的查档利用，为学校档案存史、资政、育人工作打好坚实基础。

此次培训旨在强化学籍档案人的责任意识，推动提升威尼斯官网学籍档案工作的管理效能和服务水平，为安全、平稳、有序地开展毕业季学籍档案大批量入库奠定前期基础。接下来，档案室将不断改进和完善自身工作，强化与归档单位的协作共进，努力践行“为校管档、为校守史，为师生服务”的工作宗旨，用心管理和守护好每一份入库档案。