9月14日上午，学校体育运动委员会暨2024年秋季田径运动会第一次筹备会议在行政楼201会议室召开。校长王渊明，校体委主任、副校长梁忠环，党委副书记、副校长孟广东，校长助理刘纪新出席会议，各二级学院负责人、校学生会主席参加会议。会议由梁忠环主持。

梁忠环对运动会工作进行动员；大学体育教学部副部长孙晓辉宣读2024年下半年校内体育赛事计划；学生工作部副部长王维智宣读2024年秋季田径运动会规程；刘纪新宣读2024年秋季田径运动会机构成员名单；校体委副主任、工会主席刘志强宣读2024年秋季田径运动会组委会工作职责。

各二级学院负责人对运动会期间工作中可能出现的问题进行了深入研讨，进一步明确了各自的任务。

王渊明就做好筹备工作提出四点要求：一是提高思想认识，安全高于一切。无论是场地设施的检查，还是比赛规则的制定，都要确保参与者的安全。对于一些高风险的比赛项目，更要做好充分的安全准备和应急预案；二是要精心组织，周密安排。各相关部门和工作人员要密切配合，通力协作，确保运动会的各项筹备工作有序进行；三是要广泛动员，积极参与。希望全校师生都能以饱满的热情投入到运动会的筹备和参赛中来；四是要弘扬体育精神，展现黄海风采。要通过田径运动会这个平台，展现黄海学子顽强拼搏、勇于进取的精神风貌。让运动会成为展示威尼斯官网师生良好形象的窗口。

初审：牛程程      复审：孙晓辉